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Método de pago

Cuentas de clientes frecuentes

Productos

ProductoCategoríaStockCosto/uPrecioMargen

Ventas — por método de pago y por usuario

Deuda pendiente

Usuarios — activos, inactivos y quién los creó

Usuarios

Manual — cómo funciona Coroto

Guía rápida de cada módulo. Tocá un título para abrirlo — no hace falta memorizar nada, quedate acá cuando tengas dudas.

Venta rápida — cobrar algo al momento

Para cuando alguien pide algo y lo paga ahí mismo (no se queda consumiendo a cuenta).

  1. Tocá los productos que pidió — se van sumando al carrito de la derecha.
  2. Elegí el método de pago: Efectivo, Nequi o Llave.
  3. Tocá "Confirmar venta". El stock se descuenta solo.
Cuentas — clientes que consumen y pagan después

Para mesas o clientes frecuentes que van pidiendo varias cosas y cierran la cuenta al final.

  1. Abrir cuenta: "+ Nuevo cliente", ponés un nombre (ej. "Mesa 3" o el nombre de la persona). Cualquiera puede abrir una cuenta, admin o encargado.
  2. Cargar consumo: entrá a la cuenta, elegí el producto y la cantidad, "Agregar" — todavía no cobra, solo lo va anotando.
  3. Cobrar (liquidar): cuando se van, entrá a la cuenta y liquidá — elegís el método de pago y se cierra el ciclo. Si el cliente es socio/inversionista con descuento, se aplica solo, no hay que calcular nada a mano.
  4. Archivar: si alguien no vuelve más, se puede archivar la cuenta — no se borra el historial, solo desaparece de la lista (se puede restaurar después con "Ver archivados").
  5. Solo un admin puede marcar a un cliente como socio/inversionista con descuento — si sos encargado y hace falta, pedíselo a un admin.
Productos — catálogo, precios y stock

Acá se maneja todo el inventario: qué se vende, a qué precio, y cuánto queda.

  • + Nuevo producto: das de alta algo nuevo con su costo, precio de venta y stock inicial.
  • Entrá a un producto para corregir precio/stock a mano, o para "Registrar entrada" (llegó mercancía del proveedor) y "Registrar devolución" (se le devuelve algo al proveedor).
  • El costo y el margen solo los ve el admin — el encargado ve el precio de venta, nunca cuánto costó.
Reportes — plata, deuda y usuarios
  • Ventas: cuánto entró y por qué método de pago (Efectivo/Nequi/Llave), y quién lo vendió. Se puede filtrar por las últimas horas o por un rango de fechas (ej. toda la semana).
  • Deuda pendiente: quién todavía debe plata de una cuenta abierta.
  • Usuarios: lista de quién tiene acceso, si está activo, y quién lo creó.
Usuarios — el equipo que usa la app
  • + Nuevo usuario: creás la cuenta con un rol (admin o encargado) y una contraseña provisional — la persona la cambia sola en su primer ingreso.
  • Resetear contraseña: si alguien la olvida, le generás una nueva desde acá (⋯ al lado de su nombre).
  • Desactivar: si alguien deja de trabajar en el club, se desactiva su acceso — no se borra su historial de ventas.
¿Admin o encargado? ¿Cuál es la diferencia?

Encargado: vende, abre/carga/cobra cuentas de clientes. No ve costos ni márgenes, no toca el catálogo ni los reportes.

Admin: puede todo lo anterior, más manejar el catálogo de productos, ver reportes y costos, y gestionar usuarios.